Создать электронное приглашение сегодня можно всего за несколько минут, даже если вы никогда раньше не занимались дизайном. Современное онлайн-приглашение не только красиво выглядит, но и помогает организатору собрать подтверждения присутствия, сообщить гостям всю необходимую информацию и при необходимости быстро внести изменения без повторной печати.
В этой статье вы узнаете, как шаг за шагом создать электронное приглашение, какие блоки обязательно стоит добавить и как сделать его удобным для гостей. В конце статьи вы сможете сразу перейти к созданию собственного приглашения.
Создайте электронное приглашение прямо сейчас — это займет всего несколько минут, а ваши гости смогут открыть его на любом устройстве.
Что подготовить перед созданием приглашения
Чтобы создать красивое приглашение быстро, заранее подготовьте:
— название мероприятия;
— дату;
— время начала;
— адрес;
— фотографии;
— короткое приветствие;
— при необходимости — программу мероприятия;
— информацию о дресс-коде;
— пожелания для гостей.
Когда вся информация собрана, можно переходить к оформлению.
Шаг 1. Создайте новое приглашение
Перейдите в личный кабинет пользователя https://toevent.ru/my-event/
Заполните название будущего электронного приглашения и нажмите кнопку «Создать приглашение» — откроется конструктор создания приглашения.
Редактор состоит из отдельных блоков. Благодаря этому вы сами решаете, какая информация будет отображаться в приглашении.
Шаг 2. Заполните основную информацию
В верхней части редактора заполните основные сведения о мероприятии.
— Название мероприятия.
— Тип события.
— Дата проведения.
— Время начала.
— Краткое описание.
Эти данные являются основой приглашения, поэтому внимательно проверьте их перед сохранением.
Шаг 3. Настройте оформление
Перед добавлением контента выберите оформление приглашения.
В редакторе можно настроить:
— цвет темы;
— цвет кнопок;
— цвет карточек;
— цвет текста.
Попробуйте несколько цветовых сочетаний и выберите вариант, который соответствует стилю вашего праздника.
Шаг 4. Добавьте необходимые блоки
Главное преимущество конструктора — возможность собрать приглашение именно таким, каким вы хотите его видеть.
При необходимости добавьте:
— обложку с фотографией;
— приветствие;
— описание мероприятия;
— программу;
— место проведения;
— карту;
— дресс-код;
— пожелания;
— анкету гостя;
— подтверждение присутствия (RSVP);
— таймер обратного отсчета.
Шаг 5. Добавьте красивую фотографию
Первое впечатление гости получают именно от изображения.
Используйте качественную фотографию:
— жениха и невесты;
— именинника;
— семьи;
— или тематическое изображение мероприятия.
Избегайте слишком темных и размытых фотографий.
Шаг 6. Заполните все разделы
Каждый блок легко редактируется отдельно.
Важно: для каждого блока есть варианты стандартных фраз, поэтому вы можете с легкостью выбрать любую фразу, видоизменить ее или написать свою!
Приветствие
Напишите несколько теплых слов, которые создадут настроение.
Описание события
Расскажите гостям, что их ожидает и почему этот день важен для вас.
Программа мероприятия
15:00 — сбор гостей;
15:30 — церемония;
17:00 — праздничный ужин;
21:00 — торт и развлечения.
Место проведения
Укажите адрес максимально подробно. Если площадку трудно найти, добавьте карту.
Дресс-код
Если для мероприятия предусмотрен определенный стиль одежды, обязательно сообщите об этом гостям.
Пожелания
Здесь можно написать любую дополнительную информацию:
не дарить цветы;
предпочтителен денежный подарок;
праздник проходит без детей;
или любые другие пожелания.
Подтверждение присутствия (RSVP)
Этот раздел значительно облегчает организацию мероприятия. Гости смогут сразу сообщить: придут; не смогут прийти; оставят комментарий.
Шаг 7. Проверьте предварительный просмотр
Перед сохранением внимательно просмотрите приглашение.
Убедитесь, что:
— дата указана правильно;
— нет опечаток;
— фотографии отображаются корректно;
— цвета хорошо сочетаются;
— кнопки заметны.
Шаг 8. Сохраните и отправьте приглашение
После завершения редактирования сохраните приглашение.
Вы получите ссылку, которую можно отправить:
— через WhatsApp;
— Telegram;
— электронную почту;
— социальные сети;
— или любым другим удобным способом.
Посмотрите, как может выглядеть ваше электронное приглашение в портфолио.
Как сделать электронное приглашение действительно удобным для гостей
Красивый дизайн — это только половина успеха. Намного важнее, чтобы приглашением было удобно пользоваться. Чем проще гостю найти нужную информацию, тем меньше вопросов он будет задавать организатору.
Перед отправкой убедитесь, что приглашение отвечает на основные вопросы:
— Когда состоится мероприятие?
— Во сколько начинается праздник?
— Где проходит мероприятие?
— Как добраться до места проведения?
— Есть ли дресс-код?
— Нужно ли подтверждать присутствие?
— Можно ли прийти с детьми или второй половиной?
Если ответы на эти вопросы уже есть в приглашении, большинству гостей не придется писать вам дополнительные сообщения.
Какие блоки стоит добавить в приглашение
Современное электронное приглашение — это не просто открытка с текстом. Оно может содержать множество полезных разделов, которые делают его полноценной страницей мероприятия.
Фотография или обложка
Именно она создает первое впечатление. Лучше использовать качественное изображение в хорошем разрешении, соответствующее тематике праздника.
Программа праздника
Если мероприятие длится несколько часов, гостям будет удобно заранее увидеть примерный план дня.
Например:
15:00 — встреча гостей;
15:30 — официальная часть;
17:00 — праздничный ужин;
19:00 — развлекательная программа;
22:00 — завершение вечера.
Карта
Даже если адрес указан правильно, многие гости предпочитают сразу открыть маршрут в навигаторе. Карта значительно облегчает поиск места проведения.
Пожелания
Этот раздел позволяет деликатно сообщить гостям дополнительную информацию.
Например:
вместо цветов можно подарить книгу;
мы будем рады денежному подарку;
праздник только для взрослых;
пожалуйста, не приносите воздушные шары.
Подтверждение присутствия (RSVP)
Один из самых полезных разделов приглашения. Благодаря ему вы заранее узнаете:
сколько гостей придет;
кому понадобится дополнительное место;
кто не сможет присутствовать.
Это особенно важно при заказе ресторана, кейтеринга или рассадки гостей.
Как написать хороший текст приглашения
Не существует универсального текста, который подойдет каждому празднику. Но на сайте собраны универсальные фразы, которые вы можете использовать практически для любого мероприятия.
Есть несколько правил, которые делают приглашение более приятным для чтения.
— Обращайтесь к гостям дружелюбно.
— Не используйте слишком длинные предложения.
— Пишите простым языком.
— Самую важную информацию размещайте в начале.
— Проверяйте текст на ошибки.
Даже небольшое приглашение с искренними словами производит гораздо более теплое впечатление, чем длинный официальный текст.
Какую фотографию выбрать
Именно фотография чаще всего становится главным элементом приглашения.
Лучше всего подходят:
— профессиональные фотографии;
— портретные снимки;
— изображения с хорошим естественным освещением;
— качественные тематические фотографии.
Если фотография содержит много мелких деталей, текст может читаться хуже. В этом случае лучше выбрать более спокойное изображение.
Типичные ошибки при создании электронных приглашений
Даже красивое приглашение может оставить плохое впечатление, если в нем допущены ошибки.
Самые распространенные из них:
— не указано время начала;
— отсутствует адрес мероприятия;
— слишком длинный текст;
— низкое качество фотографий;
— несколько разных стилей оформления;
— слишком яркие цвета текста;
— нет кнопки подтверждения присутствия;
— неработающие ссылки.
Перед отправкой обязательно откройте приглашение с телефона и внимательно просмотрите каждый раздел.
Почему лучше использовать электронное приглашение
Электронный формат имеет множество преимуществ перед традиционными бумажными открытками.
— Экономия времени.
— Не нужно печатать приглашения.
— Можно изменить информацию даже после отправки.
— Гости получают приглашение мгновенно.
— Можно отслеживать подтверждения присутствия.
— Все данные находятся в одном месте.
— Приглашение выглядит современно и красиво.
— Электронные приглашения удобно отправлять гостям, которые живут в других городах или странах.
Для каких мероприятий подойдет электронное приглашение
Такой формат подходит практически для любого события.
Свадьба.
День рождения.
Юбилей.
Детский праздник.
Выпускной.
Корпоратив.
Baby Shower.
Gender Reveal.
Новоселье.
Крестины.
Девичник.
Мальчишник.
Ответы на популярные вопросы
Можно ли изменить приглашение после отправки?
Да. Если вы обнаружили ошибку или изменились дата, время или место проведения, достаточно отредактировать приглашение. Гостям не придется получать новую ссылку.
Сколько времени занимает создание приглашения?
Если вся информация подготовлена заранее, заполнение занимает всего 10–20 минут.
Можно ли отправить приглашение в WhatsApp или Telegram?
Да. После сохранения достаточно отправить ссылку любым удобным способом.
Нужно ли устанавливать приложение?
Нет. Приглашение открывается в обычном браузере на телефоне, планшете или компьютере.
Заключение
Теперь вы знаете, как создать электронное приглашение, которое будет не только красивым, но и удобным для ваших гостей. Используйте качественные фотографии, заполняйте все важные разделы, не забывайте про подтверждение присутствия и внимательно проверяйте информацию перед отправкой.
Электронное приглашение поможет организовать праздник без лишних звонков и сообщений, а гости всегда смогут быстро найти дату, время, адрес и другую важную информацию.
Готовы начать? Создайте электронное приглашение прямо сейчас — это займет всего несколько минут. Если же вы хотите получить эксклюзивный дизайн, соответствующий стилю вашего мероприятия, воспользуйтесь услугой заказа индивидуального электронного приглашения.